نرم افزار رستوران رایگان ( + ارائه بهترین راهکار)

فصل اقتصاد - نرم‌افزار حسابداری رستوران به صاحبان و مدیران رستوران کمک می‌کند تا امورمختلف رستوران خود را رسیدگی کنند. این نرم‌افزارها توسط مدیریت و کارکنان رستوران برای پیگیری موجودی، حقوق و دستمزد، سفارشات و تجزیه و تحلیل و برای مقایسه شیوه‌های کسب‌وکار در مکان‌های مختلف، تسهیل فرآیند ورود کارکنان جدید و ردیابی اثربخشی کارکنان استفاده کنند. این ابزاها طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای انواع رستوران‌ها به طور کلی فراهم می‌کنند.

صنعت رستوران هرگز از حرکت باز نمی‌ایستد و موفقیت شما به نحوه مدیریت درست تمام بخش‌ها بستگی دارد. اداره یک رستوران به یک نرم‌افزار قوی نیاز دارد تا به شما کمک کند تا کارایی را به حداکثر برسانید، سودآوری خود را بهبود بخشید و در آینده رشد کنید. برای این منظور لازم است که بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری رستوران را انتخاب و تهیه نمایید.

این نرم‌افزارها برای بهبود مدیریت رستوران شما با ساده کردن عملیات طراحی شده است. و برای انجام عملیات‌های مختلف بر روی کاغذ یا سیستم‌های گیج کننده راه حل‌های ساده معرفی می‌کند.

سیستم مدیریت رستوران شما می‌تواند به شما کمک کند تا کارهای پیچیده و مستعد خطا که زمان مدیریت شما را می‌گیرد را ساده کنید. با بارگذاری این وظایف وقت‌گیر در یک نرم‌افزار رستوران، به عنوان مدیر وقت خود را آزاد می‌کنید تا روی کارهای استراتژیک‌تری تمرکز کنید، مانند گذراندن وقت با مشتریان، بررسی نظرات مشتریان، پیگیری ایده‌های جدید و…

نرم‌افزار رستوران، همه جنبه‌های عملیات رستوران را پوشش می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد که زمان و انرژی خود را بر روی کیفیت غذا و خدمات مشتری متمرکز کنید.

نرم‌افزار مدیریت رستوران چیست؟

نرم‌افزار مدیریت رستوران، در سطح پایه، سیستمی است که تمامی اجزای عملیاتی و بازاریابی که برای اجرای کسب‌وکار خود به آن نیاز دارید را شامل می‌شود.

یک نرم‌افزار مدیریت رستوران شامل اقدامات امنیتی داده‌ها برای ایمن کردن اطلاعات حساس تجاری، ساده‌سازی عملیات داخلی شما، پیوند دادن همه افرادی که باعث می‌شوند رستوران شما با موفقیت کار کند، و داده‌های فروش، نیروی کار و موجودی را بدون زحمت پیگیری می‌کند. در نتیجه، درآمد، سود و رضایت مشتری را افزایش می‌دهد و در عین حال گردش پرسنل، خطاهای پردازش سفارش، زمان انتظار و سطح استرس را کاهش می‌دهد.

نرم‌افزار رستوران رایگان

صنعت رستوران‌داری با سرعتی باورنکردنی در حال پیشرفت است. راه اندازی یک رستوران با مشکلات بلندمدت و کوتاه‌مدت همراه است که اگر هیچ کمکی یا تجربه قبلی نداشته باشید، شما را خسته می‌کند. اقداماتی که در کسب‌وکار رستوران رایج است، تنها در چند سال اخیر به‌تدریج به‌نفع روش‌های کارآمدتر و سریع‌تر حذف شدند. نرم‌افزار رستوران، به‌طور کامل توسط نوآوری و فناوری تغییر می‌کند و هنگامی که به‌درستی استفاده شود، رویکردی مطمئن برای اطمینان از موفقیت رستوران است. قطعا یک نرم افزار رایگان نمی‌تواند بهترین انتخاب برای نرم افزار رستوران باشد.

با این حال، ارزش راه حل‌های نرم‌افزار رستورانی یکپارچه گاهی نادیده گرفته می‌شود. و گاهی اوقات آن را به عنوان یک صندوقدار سیار در نظر می‌گیرند. در بسیاری از این مواقع مدیران معتقدند هزینه کردن برای این نرم‌افزارها اشتباه است و به عنوان هزینه اضافی عنوان می‌شود. به همین جهت از نرم‌افزارهای رایگان استفاده می‌کنند. این در حالی است که راه حل‌های نرم‌افزار مدیریت رستوران توانایی بسیار بیشتری را دارند. سیستم‌های نرم‌افزاری مدرن رستوران، عملکردهای یک کامپیوتر را با یک صندوق پول ترکیب می‌کنند و به آن‌ها اجازه می‌دهند پرداخت‌های کارت اعتباری را بپذیرند، رسید چاپ کنند، اطلاعات را روی صفحه‌ای کاربرپسند نشان دهند و به عنوان یک ایستگاه خدمات عمل کنند.

از طرفی دیگر، اگر نرم‌افزار به صورت رایگان در دسترس شود، فقط تا یک محدودیت زمانی مشخص امکان استفاده از آن هست. علاوه بر این، پس از این محدودیت زمانی، کاربر باید پول استفاده از نرم‌افزار را پرداخت کند. زیرا نرم‌افزار غیرفعال می‌شود. تنها مزیت اصلی آن این است که کاربران می‌توانند قبل از خرید نرم‌افزار فضای آن را درک کنند و در مورد آن بدانند.

در ایران هرچند تعدادی نرم‌افزار رستوران با قیمت بسیار کم می‌توانید، پیدا کنید، اما نرم‌افزاری با عنوان رایگان ساخته نشده است. اگر نمونه‌ای وجود داشته باشد، قطعا مشکلات بسیاری دارد.

در اینجا به معرفی چند دلیل اصلی برای داشتن نرم‌افزارمدیریت رستوران و بررسی مشکلات نرم‌افزار رایگان می‌پردازیم:

مزایای نرم‌افزار حسابداری رستوران

1- داشتن دسترسی در هر زمان و هر مکان

نرم‌افزارهای مدیریت رستوران به شما این امکان را می‌دهد که در هر مکان، هر زمان و از هر دستگاهی به کسب‌وکار رستوران خود متصل شوید و دسترسی و کنترل اطلاعات خود را داشته باشید.

2- کنترل هزینه‌های غذا

اکثر رستوران‌ها موجودی را پیگیری می‌کنند، اما نرم‌افزار مدیریت موجودی به عنوان بخشی از سیستم مدیریت رستوران شما می‌تواند این فرآیند را کارآمدتر کند. به جای آنکه با کنترل دستی دچار خطا شوید. با گذشت زمان، سفارش‌های پیشنهادی هوشمند، بر اساس پیش‌بینی‌های گزارش فروش و موجودی، می‌تواند سفارش‌های بیش از حد و ضایعات غذا را کاهش دهد.

نرم‌افزار مدیریت رستوران همچنین می‌تواند به شما در بهینه‌سازی هزینه‌های غذا، یکی از قابل کنترل‌ترین هزینه‌های شما، کمک کنند. با متمرکز کردن داده‌های هزینه غذا، حتی در سراسر مکان‌ها، می‌توانید هشدارهایی را برای تغییرات قیمت‌های فروشنده تنظیم کنید، فعالانه از هزینه‌ها مطلع شوید و تنظیمات مربوط به منو را انجام دهید.

3. منو و دستور العمل‌های خود را برای حداکثر سود تنظیم کنید

این نرم‌افزار نه تنها می‌تواند هزینه‌های غذا را کاهش دهد، بلکه می‌تواند با ایجاد تصمیم‌های مهندسی منو به افزایش سود و فروش شما نیز کمک کند. نگاشت هزینه‌های غذای دستور پخت به فروش آیتم‌های منو، به شما امکان می‌دهد سودآوری را در مقابل رتبه‌بندی محبوبیت برای آیتم‌های منوی فردی تجسم کنید. این بینش‌ها می‌توانند تنظیمات منو و تبلیغات ویژه را نشان دهند.

هنگامی که بر اساس معیارهای استراتژیک هزینه غذا تغییراتی در آیتم‌های منو ایجاد می‌کنید، این نرم‌افزارها به‌روز‌رسانی آسان منو را امکان پذیر می‌کنند. با یک داشبورد متمرکز، می‌توانید آیتم‌های منو را در چند دقیقه از هر مکانی تنظیم کنید.

4. صرفه جویی در زمان و حذف خطای انسانی

این نرم‌افزارها نه تنها از راه‌حل‌های سفارشی پرهزینه جلوگیری می‌کند، بلکه به ساده‌سازی فرآیندها و کاهش ناکارآمدی‌ها نیز کمک می‌کند.

به عنوان مثال، ادغام کامل بین سیستم نقطه فروش رستوران شما می‌تواند خطای انسانی را از بین ببرد و در زمان انتقال دستی داده‌های مربوط به گزارش فروش یا ساعات کار صرفه جویی کند. این داده‌‌ها از تمام فناوری‌های رستورانتان به شما کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه و فوری در مورد مشکلات بگیرید و به طور فعال به آنها رسیدگی کنید.

5. بهینه سازی هزینه‌های نیروی کار

نرم‌افزار به عنوان بخشی از سیستم مدیریت رستوران شما، می‌تواند به شما در بهینه سازی هزینه نیروی کار، یکی از بزرگترین هزینه‌های تجاری شما، کمک کند. نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد به راحتی برنامه ریزی و تغییر درخواست‌ها را مدیریت کنید، و در نظارت بر برنامه‌ریزی کارکنان رستوران و کنترل بودجه نیروی کار قابل استفاده است.

6. حسابداری خود را ساده کنید

یک نرم‌افزار رستوران حرفه‌ای که شامل نرم‌افزار حسابداری رستوران می‌شود، می‌تواند به طور خودکار ثبت‌های روزانه فروش را در دفتر کل حسابداری شما ایجاد کند. این ورودی خودکار و دقیق به شما امکان می‌دهد فوراً گزارش‌های فروش و داده‌های نیروی کار را مرور کنید و همچنین تجزیه و تحلیل‌های تجاری پیشرفته را بررسی کنید. این نرم‌افزار نه تنها فرآیند حسابداری رستوران را ساده می‌کند، بلکه می‌تواند به شما کمک کند حسابداری خود را تجزیه و تحلیل کنید تا مطمئن شوید که رشد کسب‌وکار رستوران شما در جهت درست است.

مشکلات نرم‌افزار رستوران رایگان 

متأسفانه اکثر نرم‌افزارهای رایگان بدون پشتیبانی ارائه می‌شوند. این بدان معنی است که اگر با نرم‌افزار مشکلی داشته باشید، اینکه شرکت سازنده بخواهد به شما در حل آن مشکل کمک کند یا نکند، موضوعی بسیار مهی است. بنابراین اگر شما از آن دسته افرادی هستید که به پشتیبانی فنی منظم نیاز دارید، نرم‌افزار رایگان برای شما مناسب نیست.
از طرفی همیشه دفترچه راهنمای کاربر یا اسناد نرم‌افزاری برای خواندن و کمک به مشکل شما وجود دارد، اما متاسفانه با نرم‌افزار رایگان، هیچ تضمینی وجود ندارد که حتی وجود داشته باشد.
اگرهنگام خرید نرم‌افزار رستوران انتظار دارید که نرم‌افزار به خوبی کار کند و با سیستم کامپیوتر شما تداخل نداشته باشد، اما نرم‌افزار رایگان هیچ تضمینی ندارد. اقدامات احتیاطی قبل از دانلود نرم‌افزار رایگان وجود دارد که باید به شدت رعایت شود زیرا مشکلات و خطاهای امنیتی رایانه ممکن است برای شما هزینه داشته باشد.
اکثر توسعه دهندگانی که نرم‌افزار رایگان ارائه می‌دهند، زمان را برای رابط کاربری تلف نمی‌کنند. و ممکن است خیلی فانتزی به نظر نرسد.
محدودیتی برای محدودیت استفاده، تعداد دفعات دانلود نرم‌افزار و غیره وجود ندارد. علاوه بر این، این محدودیت به صاحب نرم‌افزار بستگی دارد.
هزینه‌های تعمیر و نگهداری پس از اجرای نرم‌افزار ورسیدگی به خطاها به دلیل حرفه‌ای نبودن طراحی نرم‌افزار وعدم پشتیبانی بسیار زیاد است.
کاربران هیچ حقی بر روی کد منبع ندارند. از این رو، آنها نمی‌توانند هیچ تغییری مطابق با کسب وکار و نیاز خودشان ایجاد کنند.
در نمونه‌های داخلی وخارجی نمونه رایگان همان دمو یا نسخه فری ترایال برای مدت زمان محدود یک هفته یا 28 روز است. در نسخه دمو محدودیت‌هایی وجود دارد و تنها برای آشنایی کابران با محیط نرم‌افزار ارائه می‌شود. نسخه‌های دیگر با محدودیت زمانی نیز بعد از پایان دیگر کاربردی نیستند و امکان از دست رفتن اطلاعات وجود دارد.

نمونه‌های ایرانی و خارجی

از نمونه‌های موفق داخلی در زمینه نرم‌افزارهای رستوران می‌توان به نرم‌افزار حسابداری رستوران باران اشاره کرد که با دریافت دمو یک هفته‌ای می‌توانید با قابلیت‌ها و امکانات آن آشنا شوید و در صورت عدم رضایت با ضمانت مرجوعی کل هزینه پرداختی خود را دریافت کنید.

در نمونه‌های خارجی eHopper، رایگان است، البته سایر بسته‌های پولی را نیز دارد. محصولات eHopper مبتنی بر فضای ابری هستند و تمام آنچه را که برای اداره یک کسب‌وکار رستوران نیاز دارید را ارائه می‌دهند. این نرم‌افزار بر روی هر دو دستگاه تلفن همراه اندروید و iOS و همچنین بر روی رایانه شخصی اجرا می‌شود.

نرم‌افزارLightspeed دارای ویژگی‌های غنی و آسان برای استفاده هستند، با فضای زیادی برای سفارشی‌سازی با استفاده از طیف گسترده‌ای از ادغام‌ها و بسیاری از گزینه‌های افزودنی. این شرکت با در دسترس قرار دادن نمونه‌های 14 روزه، یافتن مناسب‌ترین راه‌حل را برای صاحبان مشاغل ساده کرده است.

اگر رستوران شما بر روی انطباق با نیازهای در حال تغییر مشتریان تمرکز دارد، باید به فکر انطباق با نیازهای تکنولوژی در حال تغییر صنعت رستوران نیز باشید. یک نرم‌افزار رستوران می‌تواند به شما کمک کند تا یک رستوران موفق را داشته باشید.

در صنعت رستوران، مدیریت زمان بسیار مهم است. افزودن نرم‌افزار و فناوری برای ساده‌سازی و کوتاه‌تر کردن زمان انجام وظایف مورد نیاز است. با در نظر گرفتن این موضوع، اگر فناوری در حد استاندارد نباشد، مشتریان متوجه خواهند شد. پس در انتخاب نرم‌افزار نهایت دقت را به کار بگیرید. در لینک زیر می‌توانید یک چک لیست 7 تایی از بهترین نرم افزارهای حسابداری رستوران در ایران مشاهده نمایید:

مقاله همشهری