بزرگنمايي:

فصل اقتصاد - امروزه در اکثر مغازه های خرده فروشی از صندوق فروش استفاده می شود. این صندوق، بسیاری از امور مربوط به محاسبات مالی روزانه و فرآیند های پرداخت و دریافت پول را به صورت اتوماتیک انجام می دهد. به همین دلیل، فروشندگان و خریداران می توانند در مدت زمانی بسیار کوتاه، پروسه فروش و یا خرید خود را انجام دهند. در این مقاله قصد داریم تا آموزش صندوق داری فروشگاه را به شما ارائه دهیم. اگر شما هم علاقه دارید تا با صندوق فروشگاهی و نحوه کار با آن، بیشتر آشنا شوید، تا پایان با ما همراه باشید.

فرآیند متصل کردنِ بارکد خوان، پرینتر و کارت خوان به صندوق های فروشگاهی پیشرفته امروزی، بسیار آسان است و در مدت زمان کوتاهی انجام می شود.

نحوه راه اندازی صندوق فروشگاهی 

در این قسمت از مبحثِ آموزش صندوق داری فروشگاه، به توضیح گام به گام نحوه راه اندازی صندوق های مکانیزه خواهیم پرداخت. البته صندوق های فوق دارای مدل های متنوعی هستند اما نحوه راه اندازی تمامی آنها نسبتاً مشابه با یکدیگر می باشد.

مراحل راه اندازی صندوق های فروشگاهی عبارتند از؛

• گام اول: صندوق فروشگاهی را در جایگاه مناسبی قرار دهید و آن را به برق متصل نمایید.
• گام دوم: سیستم عامل و نرم افزار صندوق را نصب نمایید (سیستم عامل معمولا توسط شرکت فروشنده بر روی صندوق نصب می شود اما شما باید نرم افزار صندوق را از شرکت معتبری مانندِ گروه نرم افزاری رایورز، خریداری نمایید. نرم افزار صندوق این شرکت، رایما نام دارد).
• گام سوم: دستگاه های بارکد خوان، پرینتر و کارت خوان را به صندوق فروشگاهی متصل نمایید (این دستگاه ها به راحتی و معمولا با استفاده از کابل USB به صندوق فروشگاهی متصل می شوند).
• گام چهارم: اگر قیمت محصولات شما به صورت آنلاین تعیین می شود، باید صندوق خود را به یک مودم متصل نمایید. برخی از صندوق ها برای اتصال به مودم، به کابل شبکه نیاز دارند اما برخی دیگر، به تکنولوژی وای فای مجهز می باشند و به صورت بی سیم به مودم متصل می شوند.
• گام پنجم: موجودی تمامی محصولات و کالاهای خود را در نرم افزار صندوق ثبت کنید. اگر تعداد کالاها محدود است، ثبت آنها به صورت دستی در سیستم صندوق امکان پذیر می باشد اما اگر تعداد محصولات بالا است، باید فایل اکسل آنها را در نرم افزار صندوق وارد نمایید.

آموزش کار با صندوق فروشگاهی لمسی

صندوق های فروشگاهی در مدل های مختلفی طراحی و تولید می شوند. برخی از این مدل ها لمسی و برخی دیگر غیر لمسی می باشند. از آنجایی که امروزه اکثر صندوق های مورد استفاده در فروشگاه ها لمسی هستند، در این قسمت از مقاله، ما به آموزش نحوه کار با این مدل از صندوق ها خواهیم پرداخت.

مراحل کار با صندوق های فروشگاهی لمسی، عبارت است از؛

• گام اول: با استفاده از بارکد خوان، بارکد محصول مورد نظر خود جهت فروش را اسکن نمایید.
• گام دوم: نام محصول اسکن شده و قیمت آن را از طریق مانیتور صندوق فروشگاهی بررسی کنید.
• گام سوم: در صورت صحیح بودنِ نام و قیمت محصول، روش پرداخت را از طریق صندوق فروشگاهی انتخاب نمایید.
• گام چهارم: اگر روش پرداخت نقدی را انتخاب کنید، قسمت مربوط به پول های نقدِ صندوق به صورت خودکار باز خواهد شد.
• گام پنجم: اگر روش پرداخت کارتی را انتخاب نمایید، هزینه خرید محصول بر روی دستگاه کارت خوان نمایش داده خواهد شد.
• گام ششم: مشتری می تواند با کشیدنِ کارت و وارد کردنِ رمز، هزینه خرید محصول مورد نظر خود را پرداخت نماید.

صندوق های فروشگاهی برای فعالیت صحیح به یک نرم افزار پیشرفته و هوشمند نیاز دارند.

ایجاد حساب کاربری در صندوق

در این قسمت از مبحثِ آموزش صندوق داری فروشگاه، به توضیح اهمیت ایجاد حساب کاربری در صندوق مکانیزه خواهیم پرداخت. اگر تعداد کاربرانی که از صندوق استفاده می کنند، بیشتر از یک نفر باشد، مدیر فروشگاه باید برای هر کدام از کاربران، حساب کاربری جداگانه ای را ایجاد نماید.

حساب های هر کدام از کاربران را می توان به گونه ای تنظیم کرد که سطح دسترسی آنها به سیستم صندوق متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک فروشگاه زنجیره ای را در نظر بگیرید. یکی از کاربران ممکن است تنها توانایی مشاهده موجودی محصولات و فروش آنها را داشته باشد اما احتمال دارد کاربر دیگر بتواند موجودی کالاهای مختلف را نیز صفر نماید.

بدین ترتیب، تمامی فعالیت های کاربران در هنگام استفاده از صندوق ثبت می شود و مدیر فروشگاه می تواند فرآیند های مربوط به حسابرسی مالی و بررسی موجودی کالاهای مختلف را به راحتی انجام دهد.

نحوه گرفتن گزارش از صندوق فروشگاهی

در این قسمت از مقاله آموزش صندوق داری فروشگاه، به نحوه گرفتن گزارش خواهیم پرداخت. مدیر فروشگاه می تواند گزارش های فروش را به صورت ساعتی، روزانه، ماهانه، سالانه و... از صندوق دریافت نماید. بدین منظور، مدیر باید ابتدا وارد حساب کاربری خود در صندوق شود و سپس بر روی گزینه گزارش کلیک نماید.

گزارش ها را می توان به صورت چاپی دریافت کرد و یا آنها را تنها بر روی مانیتور صندوق مشاهده نمود. همچنین، در صورتی که صندوق به اینترنت متصل باشد، مدیر قادر است تا گزارش های مالی را به صورت فایل اکسل و یا ورد، به ایمیل های مختلفی ارسال نماید.

خرید نرم افزار صندوق فروش از گروه نرم افزاری رایورز

همانگونه که در بخش های قبل نیز بیان کردیم، صندوق های فروشگاهی برای فعالیت به یک نرم افزار نیاز دارند. این نرم افزار را شما باید از یک شرکت معتبر خریداری نمایید. البته ممکن است بعضی از شرکت های نامعتبر، نرم افزار های خود را با قیمتی بسیار پایین به فروش برسانند اما خرید از آنها به هیچ عنوان پیشنهاد نمی شود. نرم افزار های شرکت های نامعتبر معمولاً کیفیت پایینی دارند و میزان کارآیی آنها نیز بسیار محدود می باشد.

یکی از شرکت های باسابقه و حرفه ای در زمینه فروش نرم افزار صندوق فروشگاهی، شرکت رایورز نام دارد. نرم افزار صندوق این شرکت (رایما)، بسیار پیشرفته است و در فروشگاه های مختلفی کاربرد دارد. شما می توانید نرم افزار رایما را در موارد زیر مورد استفاده قرار دهید؛

1. سیستم فروشگاهی سوپرمارکت 
2. سیستم فروشگاهی اکثر مغازه های خرده فروشی
3. برنامه جامع رستوران 
4. و...

مدیر یک فروشگاه می تواند سطوح دسترسی مختلفی را برای کاربران صندوق، تعیین کند.

سخن پایانی

در این مقاله، توضیحاتی جامع را در مورد موضوع آموزش صندوق داری فروشگاه، به شما ارائه دادیم. شما می توانید با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی پیشرفته رایما، امور مربوط به محاسبات مالی فروشگاه خود را به صورت دقیق انجام دهید.

منبع : www.raymasoft.com