بزرگنمايي:
فصل اقتصاد - فاکتور امروزه به عنوان یک سند تجاری بسیار مهم در کسب و کارهای
گوناگون کاربرد دارد. به همین دلیل، برای چاپ این سند تجاری باید از
مجموعههای معتبر و باسابقه کمک گرفت. این نکته را به خاطر داشته باشید که
انواع مختلفی این سند را در بر میگیرد و به همین دلیل، بسیار مهم است که
شما به کدام نوع فاکتور نیاز دارید تا طراح بتواند مطابق با نیاز شما طراحی
این سند تجاری را انجام دهد. چاپ این نوع سند تجاری به اصولی متفاوت و خاص
نیاز دارد. به همین دلیل، ما در ادامه بیشتر در مورد این موضوع با شما
صحبت خواهیم کرد.
فاکتور چیست؟
فاکتور یک نوع
سند است که در ازای دریافت وجه، فروشنده آن را به خریدار ارائه میدهد.
معمولاً در فاکتور به جزئیات خرید همچون تاریخ، نوع کالا، قیمت کل و قیمت
هر واحد اشاره میشود، البته در برخی از فاکتورها نوع پرداخت هم لحاظ
میشود که به صورت کلی میتوان گفت کلیه جزئیات خرید معمولاً در این سند
تجاری قید میشوند؛ چرا که حامل اطلاعات بسیار مهمی هستند. زمانی که در
مورد شرایط پرداخت صحبت میکنیم، منظور ما این است که خریدار اگر بخواهد
مبلغ خرید را به عنوان مثال در دو قسط پرداخت کند، آن را در فاکتور فروشنده
درج میکند. این نکته را به خاطر داشته باشید که این نوع سند تجاری
میتواند دربرگیرنده یک سری مسائل حقوقی هم باشد، یعنی هر دو طرف قرارداد
که فروشنده و خریدار هستند، باید امضای خود را در این سند درج کنند تا این
سند سند تجاری بتواند رسمیت پیدا کند.
اصول طراحی فاکتور
معمولاً برای طراحی فاکتور فروش
یک سری اصول باید رعایت شود که این سند بتواند انجام معامله را اثبات کند.
در این سند تجاری طراح باید قسمتی را به عنوان مشخصات خریدار، قسمتی را به
عنوان مشخصات فروشنده، قسمتی را برای تاریخ خرید، قسمت دیگر را به عنوان
نوع کالا و قسمتهای بعدی را برای قیمت هر واحد کالای خریداری شده و قیمت
کل در نظر بگیرد. البته طراح باید به نیاز فروشنده و خریدار هم توجه کند تا
بتواند در این سند تجاری بخشهای دیگری را نیز اضافه کند. به عنوان مثال
برخی از فروشندگان به بخشی نیاز دارند که در انتهای سند بتوانند در مورد
خدمات پس از فروش کالای خود صحبت کنند.
انواع فاکتور
نوبتی
هم که باشد باید بدانید که چند نوع فاکتور معمولاً وجود دارد و مورد
استفاده قرار میگیرند. عمدتاً در دستهبندی این سند تجاری میتوان گفت
فاکتور رسمی، فاکتور سربرگدار/ بدون سربرگ، فاکتور کاربندار/ کاربن لس و
فاکتور قبضی وجود دارند.
فاکتور رسمی یکی
از مهمترین و اصلیترین انواع این سند تجاری را تشکیل میدهد. فاکتورهایی
که رسمی طراحی میشوند، باید با قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم
شوند که از نظر قانونی هم در مراجع دولتی به توان آنها را ارائه داد.
عمدتاً در بسیاری از انواع این نوع سند تجاری، شماره قرمز رنگی به چشم
میآید که به صورت برجسته و ملخی چاپ میشود که این مهمترین مشخصه در صدور فاکتور رسمی به شمار میآید.
عمدتاً
فاکتورهای رسمی3 نسخهای هستند که یک نسخه برای فروشنده و دیگری برای
خریدار ارائه میشوند البته یک نسخه سوم هم که گفته شد، آن را باید برای
اداره مالیات میتوان در نظر گرفت. از جمله نکات مهمی که برایاین نوع سند
تجاری میتوان بیان کرد این است که باید فاقد هرگونه خط خوردگی باشد و
تمامی شرایط معامله نیز در آن درج شود، مهر و امضای طرفین ضروری بوده و
سایز آن هم به صورت A4یاA3 مورد قبول قرار میگیرد.
فاکتور سربرگ دار/ بدون سربرگ
فاکتور
سربرگدار یا بدون سربرگ هم نوع دیگری است که شما در هنگام چاپ و طراحی
این سند تجاری باید به آن توجه کنید. این نکته را به خاطر داشته باشید که
در سند تجاری سربرگدار کلیه اطلاعات کسب و کار شما همچون نشانی محل کسب و
نام برند در قسمت بالا و پایین سند ثبت میشوند، سندهای تجاری بدون سربرگ
هم به صورت عمومی مورد استفاده قرار میگیرند و در دفاتر خدمات اداری
میتوان به راحتی آنها را تهیه کرد.
فاکتور
کربندار هم معمولاً به این شکل است که در قسمت زیرین صفحات این سند تجاری
کاربن قرار گرفته که شما در هنگام نوشتن میتوانید جزئیات را از صفحه اصلی
به برگه دیگری منتقل کنید و این چنین است که یکمدل سند تجاری اینچنینی
کربندار هم میتوانید داشته باشید. معمولاً در این شرایط لازم نخواهد بود
تا شما از یک کاربن مختص و جداگانه استفاده کنید.
فاکتور
قبضی هم از جمله دیگر سندهای فروش است که معمولاً به صورت دسته چک طراحی
میشوند ولی در دستهبندی فاکتورهای رسمی قرار نمیگیرد و تنها برای ثبت
مبادلات میتوان از قبض رسید یا فاکتور قبضی استفاده کرد.
سایت های معتبر برای چاپ فاکتور
یکی
از پراستفادهترین و پرکاربردترین اسناد در کسب و کارهای گوناگون بدون شک
فاکتور است که در انواع مختلف طراحی و به چاپ میرسد. در این برگه تجاری
کلیه جزئیات خرید درج میشود و به همین دلیل، طراحی آن مستلزم رعایت برخی
نکات است. به همین دلیل، ما در ادامه شما را با برخی از سایتها و
مجموعههای خوش نام و آوازه در این حوزه آشنا میکنیم تا بتوانید انتخابی
آگاهانه برای چاپ این چنین محصولاتی داشته باشید.
دفتر فنی مرسدس یکی از بهترین مجموعههایی است که شما میتوانید از خدمات چاپ دیجیتال آن استفاده کنید. برای طراحی و چاپ فاکتور رسمی بدون
شک این مجموعه میتواند انتخاب قابل قبولی باشد. بهتر است بدانید که این
مجموعه در 7 روز هفته خدمات چاپ خود را با گارانتی ارائه میدهد.
خدمات
چاپ متین هم هم به خاطر سابقه بالایی که دارد امروزه بسیار مورد توجه قرار
میگیرد. این مجموعه برای هر خرید آنلاین، بدون اینکه به قرعه کشی نیاز
باشد، بابت سفارش بعدی به شما هدیه اعتباری ارائه میدهد. چاپ متین از جمله
مجموعههایی است که از متخصصین توانا در این راستا کمک گرفته است تا شما
بتوانید محصولات چاپی خود اعم از فاکتور را بدون دغدغه سفارش دهید.
مجتمع چاپ ایران کهن، یکی از مجموعههای متخصص در حوزه چاپ فاکتور رسمی است.
به صورتی که فعالیت رسمی خود را از سال 1373 آغاز کرده و در حال حاضر یکی
از باسابقهترین مجموعهها به شمار میآید. این مجموعه سفارشات مشتریان خود
را به نقاط مختلف کشور انجام میدهد و تمامی خدماتی که ارائه میدهد، اعم
از چاپ انواع فاکتور را تضمین میکند.
چاپ
شاپرک با بالاترین کیفیت میتواند به چاپ و طراحی فاکتور بپردازد. شما
فاکتور را در این مجموعه در انواع لس، الوان و تحریر میتوانید سفارش دهید.
شما به صورت آنلاین میتوانید از طریق منوی سفارش، عملیات ثبت و پیگیری
سفارش خود را انجام دهید و از مشاورین مجموعه در مورد ارسال سفارش به
شهرستانها، نحوه تحویل و ارسال سفارش و دیگر موارد اینچنینی هم سؤالات خود
را جویا شوید.
در مورد اصولی که باید در حین طراحی و چاپ انواع فاکتور
مورد توجه قرار بگیرند با شما کاربران عزیز صحبت کردیم؛ همچنین به معرفی و
بررسی برخی از مجموعههای کاربلد در این حوزه پرداختیم تا بتوانید برای
استفاده از خدمات چاپ در این راستا، انتخابی آگاهانه را تجربه کنید. امروزه
با پیشرفت تکنولوژی و لزوم استفاده از اسنادی مانند فاکتور در کسب و
کارهای گوناگون، نمیتوان اهمیت سابقه و تخصص مجموعههایی که در این حوزه
یعنی چاپ فاکتور فعالیت میکنند را نادیده گرفت.